Brainstorming Session with Parents | Traffic & Communication

🇬🇧   Brainstorming Session with Parents on TRAFFIC & COMMUNICATION at the Alfragide Campus | Friday 13th March from 8:30 to 9:30 am at Performing Arts room

Mobility and safety in the access to the Alfragide campus, at both the north and south entrances, continue to be matters of concern for the school community. The increased flow of vehicles during drop-off and pick-up times has created constraints that affect not only traffic circulation but also the safety of students, families and staff.

It is important to recall that access roads and parking in the areas outside the campus fall under the responsibility of the Municipal Council. The school does not have the authority to change traffic organisation in those areas and can only present proposals, request interventions and advocate for appropriate solutions to be found. On the other hand, the school has its own drop-off areas with dedicated staff to assist younger pupils, helping to facilitate morning arrivals, and at the end of the day the ramp on the south side helps accommodate several cars while older pupils leave school. The school has also sought to raise awareness among families, through various communications, about adopting responsible behaviours that contribute to safer and more organised circulation during peak times.

Despite these efforts, difficulties persist and it is clear that improving the situation requires the active collaboration of the whole community.

With the aim of promoting a constructive and collective reflection, the PPA will organise a brainstorming session open to parents, next Friday March 13th from 8:30 to 9:30 am at the Performing Arts room (next to the Auditorium at the South entrance).

This initiative is intended to create a space for dialogue where different perspectives can be heard, suggestions gathered and possible solutions identified that may not yet have been considered.

We believe that the daily experience of families who use these access routes can provide valuable input and help bring together ideas that may eventually be implemented by the school or presented to the relevant authorities.

The session will last only one hour, so we kindly ask participating parents to bring concrete and objective ideas that can be shared and discussed quickly.

If time allows at the end of the meeting, we would also like to gather some ideas regarding communication between the school and families. As is well known, the school's main communication channel is the weekly newsletter. This is composed of a first section dedicated to Key Notices, where the most important announcements for the coming week or weeks are presented and whose reading is essential. In the second section, it's shared what happened at the school during the previous week, so that parents can see a little of what their children have been doing. The newsletter is long for those who wish to read more and includes an index that allows easy navigation to the content of interest for each reader, for those who prefer to read less. Even so, we know that many parents do not read the newsletter and sometimes struggle with lack of information.

In parallel, the school also sends emails with important, more detailed and/or more specific information. Here too we have received contradictory feedback: some parents say they do not read the emails because they consider the content not very relevant, while others feel that they receive too little information through this channel.

For this reason, we would like to use part of the session to collect contributions on what could be improved in the school's communication. The intention would then be to extend this reflection to the entire school community, with the expectation of introducing possible changes that better respond to the needs of families.

We count on the participation and contributions of parents so that, together, we can find solutions that improve both mobility at the Alfragide campus and the way we communicate as a school community.

The PPA Team

🇵🇹   Sessão de Brainstorming com os Pais sobre TRÂNSITO & COMUNICAÇÃO no Campus de Alfragide | 6ª feira 13 de março das 8h30 às 9h30 na sala de Performing Arts

A mobilidade e a segurança nos acessos ao campus de Alfragide, nas entradas norte e sul, continuam a ser temas que preocupam a comunidade escolar. O fluxo aumentado de viaturas nos horários de entrada e saída gerado constrangimentos que afetam não a circulação e também a segurança de alunos, famílias e colaboradores.

Importa recordar que os acessos e o estacionamento nas zonas exteriores ao campus são da responsabilidade da Câmara Municipal, não tendo a escola o poder de alterar a organização do trânsito nessas áreas, podendo apenas apresentar propostas, solicitar intervenções e exercer pressão para que sejam encontradas soluções adequadas. Por outro lado, a escola tem zonas próprias de drop-off com pessoal dedicado a auxiliar os alunos mais novos, facilitando as entradas de manhã, e ao final do dia a rampa do lado sul ajuda a acomodar vários carros enquanto os alunos mais velhos saem. A escola tem também procurado sensibilizar as famílias, através de diversas comunicações, para a adoção de comportamentos responsáveis, que contribuam para uma circulação mais segura e organizada nos horários de maior afluência.

Apesar desses esforços, as dificuldades persistem e é evidente que a melhoria da situação exige a colaboração ativa de toda a comunidade.

Com o objetivo de promover uma reflexão conjunta e construtiva, a PPA irá organizar uma sessão de brainstorming aberta aos pais, na próxima 6ª feira dian13 de março das 8h30 às 9h30 na sala de Performing Arts (junto ao Auditório na entrada sul).

Esta iniciativa pretende criar um espaço de diálogo onde seja possível ouvir diferentes perspetivas, recolher sugestões e identificar eventuais soluções que ainda não tenham sido consideradas.

Acreditamos que a experiência diária das famílias que utilizam estes acessos pode trazer contributos importantes que permitam reunir ideias que poderão , eventualmente, ser implementadas pela escola ou ser apresentadas às entidades responsáveis.

A sessão terá a duração de apenas uma hora, pelo que agradecemos que os pais participantes tragam ideias concretas e objetivas que possam ser rapidamente partilhadas e discutidas.

Caso haja tempo no final do encontro, gostaríamos também de recolher algumas ideias relativamente à comunicação da escola com as famílias. Como é sabido, o principal meio de comunicação da escola é a newsletter semanal. Esta é composta por uma primeira parte dedicada aos Key Notices, onde são apresentados os avisos mais importantes para a semana ou semanas seguintes, cuja leitura é fundamental. Na segunda parte partilha-se o que aconteceu na escola ao longo da semana cessante, para que os pais vejam um pouco do que os filhos andaram a fazer. A newsletter é longa para quem quer ler mais e inclui um índice que permite navegar facilmente para os conteúdos do interesse de cada um, no caso de quem quer ler menos. Ainda assim, sabemos que muitos pais não leem a newsletter e por vezes escapa-lhes informação relevante.

Paralelamente, a escola envia e-mails com informação importante, mais detalhada e/ou mais específica. Também aqui temos recebido feedback contraditório: alguns pais referem que não leem os e-mails por considerarem os conteúdos pouco relevantes, enquanto outros consideram que recebem pouca informação por essa via.

Por isso, gostaríamos de aproveitar uma parte da sessão para recolher contributos sobre o que poderá ser melhorado na comunicação da escola. A intenção será alargar depois esta reflexão a toda a comunidade escolar, na expectativa de introduzir eventuais alterações que respondam melhor às necessidades das famílias.

Contamos com a participação e o contributo dos pais para que, em conjunto, possamos encontrar soluções que melhorem tanto a mobilidade no campus de Alfragide como a forma como comunicamos enquanto comunidade escolar.

A Equipa da PPA